Hiện nay, viết thư chấp nhận lời mời làm việc trở thành một kỹ năng quan trọng mà nhiều bạn trẻ vẫn chưa hoàn thiện. Việc này có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng, trong khi một bức thư chấp nhận thông minh có thể tạo ra ấn tượng tốt và khẳng định sự chuyên nghiệp của bạn. Dưới đây là những điểm cần lưu ý để giúp bạn viết một bức thư chấp nhận hoàn hảo.
1. Tạo tiêu đề cho thư chấp nhận lời mời làm việc
Tiêu đề của thư chấp nhận lời mời làm việc là phần không thể thiếu. Nó cần ngắn gọn, súc tích và thể hiện rõ lý do bạn gửi thư. Ví dụ, tiêu đề có thể là: “Xác nhận lời mời làm việc tại [Tên Công ty] – [Tên của bạn]”. Tiêu đề này giúp người nhận dễ dàng nhận biết nội dung thư và xác định bạn là ai trong hàng trăm ứng viên khác.
Việc đặt tiêu đề cho thư không phải là bắt buộc, nhưng nếu bạn gửi thư trả lời qua email, việc có tiêu đề sẽ giúp tăng cường sự rõ ràng của nội dung, đồng thời thể hiện sự cẩn thận và chuyên nghiệp của bạn.
Thư chấp nhận lời mời làm việc nên có tiêu đề rõ ràng
2. Gửi đúng đối tượng liên quan
Khi nhận thư mời qua email, điều quan trọng là bạn phải đảm bảo gửi phản hồi đến đúng địa chỉ. Nếu email chỉ gửi cho bạn, việc trả lời sẽ khá đơn giản. Tuy nhiên, nếu email đó được gửi đến nhiều người, hãy cẩn thận để tránh làm phiền những người không liên quan.
Trong trường hợp bạn nhận được lời mời qua văn bản hoặc điện thoại, hãy chắc chắn rằng bạn gửi thư tới đúng người. Đó có thể là người quản lý tuyển dụng hoặc người đã phỏng vấn bạn, để đảm bảo sự thuận tiện trong quá trình giao tiếp.
3. Gửi lời cảm ơn về lời đề nghị
Bức thư chấp nhận lời mời không chỉ là một thông báo đơn thuần, mà còn là cơ hội để bạn bày tỏ lòng biết ơn đối với nhà tuyển dụng. Họ đã dành thời gian phỏng vấn và tạo điều kiện cho bạn cơ hội làm việc. Một lời cảm ơn chân thành sẽ thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được gia nhập công ty của bạn.
4. Đồng ý và liệt kê những điều khoản tuyển dụng
Trong thư chấp nhận, bạn cần phải xác nhận các điều khoản bạn đã thỏa thuận với nhà tuyển dụng, như mức lương, các phúc lợi, và thời gian bắt đầu làm việc. Việc này không chỉ khẳng định rằng bạn đã hiểu rõ thông tin, mà còn tạo ra sự rõ ràng về trách nhiệm của bạn trong tương lai.
Nếu có điều gì bạn muốn thương lượng lại, hãy nêu rõ và lý giải một cách hợp lý. Điều này sẽ tạo ra cơ hội tốt để bạn có thể đạt được những thỏa thuận tốt hơn trước khi chính thức bắt đầu.
5. Ký vào thư chấp nhận lời mời làm việc
Cuối cùng, đừng quên kết thúc thư bằng một lời cảm ơn lần nữa. Bạn có thể sử dụng những lời chào lịch sự như “Trân trọng” hoặc “Trân trọng cảm ơn” để duy trì sự trang trọng. Hãy ký tên vào cuối thư và gửi cho nhà tuyển dụng.
Kết luận, việc viết một bức thư chấp nhận lời mời làm việc chuẩn xác, chuyên nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình ứng tuyển. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện điều đó một cách hoàn hảo. Để tìm hiểu nhiều kiến thức bổ ích hơn, bạn hãy ghé thăm website matechworks.vn.
