HR (Human Resources) hay còn được gọi là Quản trị nhân sự, là lĩnh vực không thể thiếu trong mọi tổ chức. Phòng nhân sự không chỉ thực hiện công tác tuyển dụng, mà còn đảm nhiệm rất nhiều nhiệm vụ khác như tính toán tiền lương, giúp nhân viên mới hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp, lập kế hoạch đào tạo, và nhiều hoạt động khác nhằm tối ưu hóa nguồn nhân lực. Theo khảo sát mới nhất tại chefjob.vn, nhu cầu về nhân sự hiện nay đang có xu hướng tăng mạnh.
HR đảm nhiệm công việc liên quan đến tuyên dụng, đào tạo, duy trì nguồn nhân lực
HR là gì? Phòng nhân sự là gì?
HR là viết tắt của cụm từ Human Resources, được hiểu đơn giản là Quản trị Nhân sự. Phòng nhân sự là bộ phận chuyên trách trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến con người trong tổ chức. Điều này bao gồm việc tuyển dụng nhân viên, thực hiện các chính sách lao động, lập kế hoạch triển khai chiến lược duy trì và phát triển nguồn lực, với mục đích xây dựng tập thể vững mạnh và hoàn thành các mục tiêu nhanh chóng và hiệu quả.
Các bộ phận thuộc phòng nhân sự
Phòng nhân sự thường được chia thành nhiều bộ phận nhỏ, mỗi bộ phận đảm nhận các chức năng khác nhau. Dưới đây là 5 bộ phận chính có tại phòng nhân sự:
- Bộ phận tuyển dụng
- Bộ phận tiền lương
- Bộ phận quản lý hợp đồng
- Bộ phận bảo hiểm
- Bộ phận đào tạo
Công việc của nhân viên nhân sự
Tùy thuộc vào vị trí trong từng bộ phận nhân sự, nhiệm vụ của nhân viên sẽ có sự khác nhau. Dưới đây là một số công việc cụ thể của từng bộ phận:
Công việc bộ phận tuyển dụng
- Thực hiện lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
- Tiếp cận các kênh truyền thông để đưa thông tin tuyển dụng đến gần hơn với ứng viên tiềm năng.
- Tạo mối liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lượng: Trường đại học, Cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề… phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của đơn vị.
- Trực tiếp đề xuất với cấp trên các ý tưởng nhằm nâng cao chất lượng công việc của nhân viên tại công ty và bộ phận nhân sự nói riêng.
- Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến tính pháp lý tuyển dụng.
Công việc của bộ phận nhân sự
Công việc bộ phận tiền lương
Nhân sự thuộc bộ phận tiền lương có nhiệm vụ:
- Tính toán tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty.
- Tính toán, quyết toán mức thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên có mức thu nhập đóng thuế theo quy định pháp luật.
- Thông báo các quy định, chính sách: Ca làm việc, tài khoản cá nhân, chính sách khác cho nhân viên.
- Triển khai các quyết định về lương, thưởng cùng các báo cáo có liên quan đến nhân viên.
Công việc bộ phận quản lý hợp đồng
- Phụ trách quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên.
- Phụ trách hướng dẫn nhân viên mới nắm rõ về hợp đồng lao động, tiền lương, chính sách phúc lợi tại công ty.
- Tiến hành theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định.
- Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên.
Công việc bộ phận bảo hiểm
- Phụ trách công việc đăng ký và trích nộp tiền các loại bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… cho nhân viên.
- Thực hiện giải quyết các vấn đề liên quan đến ốm đau, thai sản cho nhân viên.
- Tiến hành rà soát để làm thủ tục bảo hiểm y tế cho nhân viên theo quy định.
- Thực hiện báo cáo định kỳ cho cấp trên và các công việc khác theo yêu cầu.
Công việc bộ phận nhân sự
Công việc bộ phận đào tạo
- Tiến hành lập kế hoạch và triển khai đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc.
- Đảm bảo kế hoạch đào tạo diễn ra đúng thời hạn và đạt chất lượng.
- Giám sát, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo đã thực hiện.
- Đưa ra giải pháp với mục tiêu nâng cao mặt bằng chung của nhân viên, đáp ứng tiêu chuẩn phát triển tại công ty.
- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện liên quan tới đào tạo.
Hy vọng rằng với những thông tin trên đây, bạn đã nắm rõ các bộ phận trong phòng nhân sự để khi thắc mắc có thể tìm đúng người giúp bạn giải quyết các vấn đề. Nếu bạn là nhân viên HR và đang gặp khó khăn trong việc tìm nhân lực cho doanh nghiệp, hãy truy cập vào matechworks.vn để tìm kiếm các giải pháp hữu ích cho nghề nhân sự nhé!
