Onboarding nhân viên mới là một phần quan trọng trong văn hóa doanh nghiệp. Không chỉ đơn thuần là giới thiệu, đào tạo, mà onboarding còn ảnh hưởng sâu sắc đến sự thành công và phát triển lâu dài của tổ chức. Vậy Onboarding là gì? Lợi ích của quy trình Onboarding là gì? Làm thế nào để thiết lập một quy trình Onboarding hiệu quả tại Việt Nam? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và chi tiết nhất.
Onboarding là gì?
Onboarding Là Gì?
Onboarding là quá trình giúp nhân viên mới hòa nhập vào môi trường công ty. Quá trình này bao gồm các hoạt động như giới thiệu về công ty, văn hóa doanh nghiệp, công việc, đồng nghiệp, các chính sách và quy định, cũng như những kỳ vọng của công ty đối với nhân viên. Onboarding đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhân viên mới nhanh chóng bắt nhịp với công việc và trở thành một thành viên đóng góp tích cực cho công ty.
Qua quá trình onboarding, nhân viên mới sẽ hiểu rõ hơn về yêu cầu công việc, văn hóa doanh nghiệp, cũng như các kỹ năng và cách ứng xử cần thiết. Sự hòa nhập nhanh chóng của nhân viên mới sẽ giúp cải thiện hiệu quả công việc và đảm bảo sự nhất quán trong tư duy và phong cách làm việc giữa nhân sự mới và cũ, góp phần giữ chân nhân tài.
Một ví dụ về hoạt động onboarding
Lợi Ích Của Quy Trình Onboarding
Onboarding không chỉ là một phần quan trọng trong quản lý nhân sự mà còn là công cụ mạnh mẽ để thúc đẩy sự thành công của tổ chức. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng của một quy trình onboarding hiệu quả:
Mang Đến Trải Nghiệm Tốt Cho Nhân Viên
Khi mới bắt đầu làm việc ở một môi trường mới, hầu hết nhân viên đều có tâm lý bối rối và lo lắng. Một quy trình onboarding bài bản sẽ giúp nhân viên mới xua tan những suy nghĩ tiêu cực, làm quen với công việc hiệu quả, hòa hợp với đồng nghiệp và văn hóa công ty.
Lợi ích của Onboarding Process
Ngày nay, nhân viên, đặc biệt là thế hệ trẻ, rất coi trọng các giá trị tinh thần như môi trường làm việc, phúc lợi, mối quan hệ với đồng nghiệp và cấp trên. Một quy trình onboarding chuyên nghiệp sẽ đáp ứng được những nhu cầu này, giúp nhân viên có động lực làm việc và gắn bó lâu dài với công ty.
Giảm Tỷ Lệ Nghỉ Việc
Thống kê cho thấy, doanh nghiệp không có quy trình onboarding bài bản có tỷ lệ nhân viên mới nghỉ việc cao hơn đáng kể. Onboarding giúp định hướng, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân sự mới thích nghi và phát triển, từ đó xây dựng lòng tin và sự gắn kết với doanh nghiệp.
Thu Hút Nhân Sự Tiềm Năng
Một quy trình onboarding chuyên nghiệp mang lại trải nghiệm tích cực cho nhân viên, không chỉ giúp giữ chân nhân tài mà còn thu hút ứng viên tiềm năng. Nhân viên hài lòng với công việc thường chia sẻ trải nghiệm tích cực của mình, giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh tích cực và thu hút ứng viên mới thông qua chương trình giới thiệu (referral).
Lợi ích quy trình onboarding
Cải Thiện Văn Hóa Doanh Nghiệp
Onboarding giúp nhân viên mới hiểu rõ về giá trị cốt lõi, mục tiêu, tầm nhìn và quy tắc ứng xử của doanh nghiệp, từ đó đánh giá sự phù hợp với văn hóa công ty. Các hoạt động thực tế trong quy trình onboarding giúp nhân viên trải nghiệm trực tiếp văn hóa làm việc, nhanh chóng thích nghi và đóng góp vào mục tiêu chung.
Tăng Cường Năng Suất Làm Việc
Onboarding giúp nhân viên mới tiết kiệm thời gian tìm hiểu thông tin và xây dựng mối quan hệ, tập trung vào công việc và nhanh chóng đạt được hiệu suất cao. Đào tạo hội nhập đúng cách có thể cải thiện năng suất làm việc lên đến hơn 70%.
Ưu điểm quy trình onboarding nhân viên mới
Chi Tiết Quy Trình Onboarding Nhân Viên Mới
Một quy trình onboarding hiệu quả thường bao gồm ba giai đoạn chính:
Pre-onboarding
Giai đoạn này bắt đầu ngay khi ứng viên chấp nhận lời mời làm việc (offer). Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục cần thiết, cung cấp thông tin về công ty, chuẩn bị chỗ làm việc, thiết bị và hợp đồng lao động. Giai đoạn này rất quan trọng để đảm bảo ứng viên không thay đổi quyết định vào phút chót.
Pre-onboarding là giai đoạn đầu quan trọng
Ngày Đầu Tiên Đi Làm
Đây là thời điểm quan trọng để tạo ấn tượng tốt với nhân viên mới. Doanh nghiệp cần tổ chức một buổi chào đón, giới thiệu về công ty, đồng nghiệp và bộ phận làm việc. Phòng nhân sự cần hoàn thiện hồ sơ và ký kết hợp đồng. Bộ phận đào tạo cần lên lịch đào tạo hội nhập. Trưởng bộ phận cần trao đổi về công việc, mục tiêu và định hướng phát triển của nhân viên.
Quy trình Onboarding nhân viên mới
Quy trình onboarding nhân viên hiệu quả
Sau Khi Nhân Viên Vào Làm Việc
Giai đoạn này tập trung vào đào tạo chuyên môn, kỹ năng và cách thức làm việc. Người quản lý cần đồng hành cùng nhân viên, thiết lập mục tiêu cá nhân và đánh giá năng lực sau thời gian thử việc.
Tiến hành training nhân viên
Người quản lý cũng cần đồng hành với nhân viên trong việc thiết lập mục tiêu cá nhân
Kinh Nghiệm Cho Một Quy Trình Onboarding Hiệu Quả
Đón Nhân Viên Bằng Nhiều Hình Thức
Tổ chức các hoạt động chào đón đa dạng, tạo không khí vui vẻ và thoải mái cho nhân viên mới.
Kinh nghiệm giúp Onboarding hiệu quả
Đào Tạo Nhân Viên Bài Bản
Chuẩn bị tài liệu đào tạo dễ hiểu, trực quan và ngắn gọn.
Xây Dựng Kế Hoạch Dài Hạn
Giới thiệu lộ trình thăng tiến rõ ràng để giữ chân nhân tài.
Kết Luận
Một quy trình onboarding bài bản và chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng để thu hút, giữ chân nhân tài và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Matech Works là website chuyên chia sẻ kiến thức về kỹ năng mềm, giúp các cá nhân phát triển năng lực giao tiếp, lãnh đạo và quản lý thời gian. Chúng tôi cung cấp các bài viết, khóa học và tài liệu hữu ích, đồng hành cùng bạn trên hành trình hoàn thiện bản thân và đạt được thành công trong công việc và cuộc sống. Truy cập website https://matechworks.vn hoặc liên hệ hotline 0901 237 483 để biết thêm chi tiết. Matech Works – Đồng hành cùng bạn phát triển kỹ năng mềm. Địa chỉ: Số 12, Đường Lê Duẩn, Quận 1, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam. Email: [email protected].
