Với sự phát triển không ngừng của các doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất và phân phối, quản lý nguồn hàng trở thành một khía cạnh thiết yếu để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Trong bối cảnh đó, nhân viên thủ kho là những người giữ vai trò cực kỳ quan trọng trong việc bảo quản và vận hành quy trình lưu trữ hàng hóa. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích về vai trò, nhiệm vụ, và yêu cầu đối với vị trí thủ kho.
Thủ Kho Là Gì?
Thủ kho (Warehouse Keeper) là người trực tiếp quản lý và bảo quản hàng hóa được lưu trữ tại kho. Họ có trách nhiệm đảm bảo hàng hóa luôn được bảo quản an toàn, sẵn sàng để xuất kho khi có yêu cầu từ các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Vị trí thủ kho không chỉ đơn thuần là giám sát hàng hóa, mà còn yêu cầu kiến thức và kỹ năng chuyên môn để xử lý hiệu quả các hoạt động liên quan đến kho bãi.
Thủ kho là người chịu trách nhiệm lưu trữ và quản lý kho hàng
Vai Trò Của Thủ Kho
Nhân viên thủ kho đóng vai trò cốt lõi trong việc duy trì trật tự và hiệu quả trong kho hàng. Nhiệm vụ của họ không chỉ dừng lại ở việc quản lý hàng hóa mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất và vận chuyển hàng hóa của toàn bộ doanh nghiệp. Cụ thể, vai trò của thủ kho bao gồm:
- Quản lý hàng hóa: Theo dõi số lượng và vị trí của mỗi loại hàng hóa trong kho, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và sắp xếp một cách có hệ thống và hiệu quả.
- Quy trình Nhập – Xuất hàng: Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa khi nhập về từ nhà cung cấp, cũng như khi xuất kho cho các đơn hàng. Đảm bảo rằng mọi quy trình diễn ra chính xác và đúng thời gian.
- Quản lý thông tin: Cung cấp thông tin chính xác về lượng hàng tồn kho và lịch sử xuất – nhập hàng để giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời.
- Đảm bảo an toàn: Thực hiện các biện pháp an toàn lao động và an toàn hàng hóa để giảm thiểu các rủi ro về mất mát và tai nạn trong quá trình làm việc.
Thủ kho có vai trò quan trọng góp phần đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được diễn ra trơn tru
Nhiệm Vụ Của Nhân Viên Thủ Kho
Tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, nhiệm vụ của nhân viên thủ kho có thể khác nhau. Tuy nhiên, trong hầu hết các doanh nghiệp, công việc của họ thường bao gồm:
Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng hóa
- Kiểm tra giấy tờ và các chứng từ liên quan đến hoạt động xuất – nhập kho.
- Thực hiện xuất – nhập hàng hóa theo yêu cầu và quy trình đã được xác định.
- Ghi nhận và lưu trữ các phiếu xuất – nhập kho một cách chính xác.
Theo dõi hàng tồn kho
Nhân viên thủ kho cần đảm bảo mỗi loại hàng hóa đều có định mức tồn kho tối thiểu và phải theo dõi hàng tồn kho thường xuyên. Nếu có sự biến động về lượng hàng xuất – nhập, thủ kho cần kịp thời thông báo cho ban quản lý để có phương án xử lý.
Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
- Sắp xếp hàng hóa theo quy trình của nhà sản xuất và đảm bảo vị trí lưu trữ hợp lý.
- Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp ngăn nắp, khoa học để dễ dàng kiểm kê và di chuyển.
Đảm bảo an toàn và phòng cháy chữa cháy
An toàn trong kho là rất quan trọng, vì vậy thủ kho cần:
- Nắm rõ và tuân thủ các quy định về an toàn lao động và PCCC.
- Đảm bảo kho luôn sạch sẽ và gọn gàng, loại bỏ những vật dụng dễ cháy nổ.
Thường xuyên theo dõi hàng tồn kho và lập báo cáo là một trong những công việc chính của thủ kho
Yêu Cầu Đối Với Vị Trí Nhân Viên Thủ Kho
Với vai trò quan trọng của mình trong doanh nghiệp, nhân viên thủ kho cần đáp ứng một số yêu cầu nhất định:
Đảm bảo KPI công việc
Nhân viên thủ kho không chỉ phải thực hiện tốt hoạt động quản lý kho mà còn phải đáp ứng các KPI như:
- Thời gian vận chuyển hàng hóa từ nơi nhập về đến kho và ngược lại.
- Đảm bảo giao hàng đúng hạn và không sai lệch về chất lượng và số lượng.
- Không có sai sót trong các yêu cầu về chứng từ hàng hóa.
Điều kiện ứng tuyển
Để tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí này, doanh nghiệp cần xem xét một số yêu cầu chung trong quy trình tuyển dụng:
- Trình độ: Tối thiểu có bằng THPT và các chuyên ngành liên quan đến Ngoại Thương, Kinh Tế, Thương Mại hoặc Kế Toán.
- Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý kho.
- Yêu cầu khác: Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm với công việc.
KPI công việc của thủ kho cần đảm bảo về chất lượng và thời gian vận chuyển hàng hóa
Mức Lương và Quyền Lợi Của Thủ Kho
Mức lương của nhân viên thủ kho trung bình thường dao động từ 7 – 12 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào quy trình quản lý kho, quy mô doanh nghiệp và khối lượng công việc thực hiện. Ngoài lương căn bản, nhân viên thủ kho còn được hưởng các chế độ phúc lợi như thưởng hiệu suất, tiền tăng ca, tiền ăn và tiền điện thoại…
Ngoài ra, với nhu cầu phát triển và mở rộng thị trường hiện nay, bên cạnh vị trí nhân viên thủ kho, nhiều doanh nghiệp cũng chú trọng đến việc nâng cao khả năng phát triển nghề nghiệp của nhân viên thông qua việc cung cấp các vị trí khác giúp chân nhân viên có thu nhập cao hơn.
Bài viết trên nhằm giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò, nhiệm vụ và yêu cầu công việc khi đảm nhận vị trí thủ kho trong doanh nghiệp. Hy vọng bạn đã tìm thấy thông tin hữu ích cho bản thân và có thể áp dụng trong công việc của mình. Để khám phá thêm nhiều kiến thức bổ ích về kỹ năng mềm và quản lý, hãy truy cập website matechworks.vn.
