Hóa đơn là một khái niệm không còn xa lạ với những ai từng làm việc trong ngành nhà hàng, khách sạn hay tham gia mua bán hàng hóa. Tuy nhiên, bản chất của hóa đơn vẫn còn nhiều người chưa rõ. Bạn đang làm việc trong ngành NHKS và chưa biết hóa đơn là gì? Cùng tìm hiểu ngay nhé.
Hóa đơn
Trong lĩnh vực kinh doanh nhà hàng – khách sạn (NHKS), chắc chắn không ít lần nhân sự được khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn để tính giá trị gia tăng. Vậy hóa đơn là gì và tại sao phải xuất hóa đơn? Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp và thực hiện đúng quy định pháp luật và doanh nghiệp.
Hóa đơn là gì?
Hóa đơn là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) được phát hành bởi Bộ Tài chính hoặc doanh nghiệp đăng ký mẫu ở cơ quan thuế và in ra. Hóa đơn được bên cung ứng dịch vụ/sản phẩm xuất, là căn cứ để xác định thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước gọi là hóa đơn.
Như vậy, số tiền thuế GTGT ghi trên hóa đơn khi mua hàng được gọi là thuế giá trị gia tăng đầu vào. Còn số tiền thuế ghi trên các loại hóa đơn xanh (hoặc tím) khi mua hàng thì gọi là thuế GTGT đầu ra.
Nếu thuế GTGT đầu vào của doanh nghiệp lớn hơn đầu thuế GTGT đầu ra thì nhà nước sẽ khấu trừ và hoàn lại mức chênh lệch. Ngược lại, doanh nghiệp cần nộp phần chênh lệch nếu thuế GTGT đầu ra lớn hơn mức đầu vào.
Phân biệt hóa đơn và hóa đơn bán hàng
| Hóa đơn | Hóa đơn bán hàng |
|---|---|
| Có giá trị về mặt pháp lý | Mang tính nội bộ doanh nghiệp |
| Tách riêng giá trị tăng thêm và giá trị hàng hóa | Gộp các loại giá trị hàng hóa làm một |
| Do Bộ tài chính phát hành | Do bên bán phát hành, mang tính thương mại |
| Được khấu trừ thuế GTGT | Không được khấu trừ thuế GTGT |
Hóa đơn và hóa đơn bán hàng
Xuất hóa đơn để làm gì?
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thực hiện mua hóa đơn để cân đối các khoản thuế GTGT, hạn chế tối đa số tiền thuế GTGT phải nộp cho các cơ quan nhà nước. Hóa đơn cũng có thể là chứng từ ghi nhận chi phí tính thuế. Hóa đơn phổ biến ở các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực: Vận tải, thương mại, NHKS… Theo quy định của pháp luật, việc mua bán hóa đơn không phải hành vi vi phạm pháp luật, do đó doanh nghiệp cần thận trọng trong quy trình xuất hóa đơn.
Quy định xuất hóa đơn
Để tránh các sai sót trong các khoản thu chi thuế, doanh nghiệp khi bán hàng cần lập hóa đơn theo quy định và giao cho khách hàng. Hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp sản phẩm, dịch vụ theo đúng các thông tin chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn. Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT, việc sử dụng hóa đơn là bắt buộc, kể cả khi bán hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
Chứng từ cần thiết đối với một hóa đơn mua vào hay bán ra
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (có nêu cụ thể các loại sản phẩm, dịch vụ mua vào hoặc bán ra).
- Phiếu thu, chi có ghi rõ số tiền giao dịch với khách hàng.
- Phiếu xuất/nhập kho đối với hàng hóa mua vào/bán ra.
- Biên bản thanh lý hợp đồng.
Hóa đơn cần có xác nhận
Mỗi giấy tờ liên quan đến hóa đơn cần ghi rõ họ và tên, đóng dấu theo quy định pháp luật để tránh trường hợp hợp vi phạm. Hy vọng với những thông tin vừa rồi, các doanh nghiệp đã hiểu hóa đơn là gì cũng như một số lưu ý trong quá trình xuất hóa đơn.
Tin liên quan
Overhead Là Gì? Quản Lý Chi Phí Overhead Trong Khách Sạn, Nhà Hàng?
