Trong thị trường lao động ngày nay, Job Title (chức danh công việc) đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc thu hút ứng viên tiềm năng. Theo một cuộc khảo sát mới nhất từ trang tìm việc Chefjob.vn, có đến 25% ứng viên đồng ý rằng bản thân bị thu hút bởi Job Title của nhà tuyển dụng, điều này cho thấy tầm quan trọng của việc xây dựng một Job Title hấp dẫn ngay từ đầu trong quy trình tuyển dụng. Vậy, Job Title thực sự là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy?
Job Title là gì?
Job Title là chức danh mà doanh nghiệp đang tuyển dụng, thường được mô tả ngắn gọn, súc tích nhằm thông điệp tới ứng viên về vai trò của công việc. Tùy theo tính chất công việc, vị trí tuyển dụng mà doanh nghiệp sẽ sử dụng Job Title sao cho phù hợp nhất.
Hiện nay có hai loại Job Title phổ biến:
- Loại 1: Job Title ở cấp bậc cao kèm theo lĩnh vực mà ứng viên sẽ đảm nhận. Ví dụ như Chief Engineer, Sales Manager, Supervisor Restaurant…
- Loại 2: Job Title này đưa ra công việc cụ thể tương ứng với tên vị trí mà ứng viên sẽ đảm nhận. Ví dụ như Chef, Waiter, Housekeeper…
Professional Title là gì?
Professional Title được hiểu là chức danh chuyên nghiệp, được dùng để thu hút ứng viên. Đó cũng là lý do nhà tuyển dụng luôn chú trọng để tạo nên một Professional Title hấp dẫn.
Job Title thu hút ứng viên
Bí quyết đặt Job Title hay, hút ngay ứng viên giỏi
Để thu hút ứng viên, nhà tuyển dụng cần thể hiện sự chuyên nghiệp và tầm quan trọng của Job Title mà mình đang sử dụng. Dưới đây là một số bí quyết hữu ích:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng: Thay vì dùng từ ngữ khó hiểu hay những thuật ngữ nghề nghiệp hẹp, hãy sử dụng ngôn ngữ đơn giản và dễ hiện đang, ví dụ như thay vì “trưởng phòng kinh doanh”, bạn có thể đổi thành “Trưởng_Phòng_Kinh_Doanh”.
Đưa ra yêu cầu rõ ràng: Hãy trình bày một cách cụ thể về yêu cầu của công việc hoặc mục đích cần thiết cho vị trí này, để ứng viên có thể hiểu rõ hơn về mong đợi. Ví dụ như “Trưởng phố kinh doanh, 3 năm kinh nghiệm, biết làm bánh – Tuyển gấp”.
Tránh sử dụng từ ngữ mơ hồ: Không nên sử dụng các từ như “làm việc tại”, “tuyển” trong Job Title, vì khi nhà tuyển dụng đăng tin tuyển dụng, ứng viên đã rõ doanh nghiệp muốn tìm người này.
Đi đôi với Job Description: Job Title còn cần đi kèm với Job Description, mô tả rõ về các nhiệm vụ và trách nhiệm mà ứng viên cần thực hiện trong vai trò này.
Job Description cũng cực kỳ quan trọng
Job Description là gì?
Job Description là bản mô tả công việc, nếu Job Title hấp dẫn ứng viên “ngay từ cái nhìn đầu tiên” thì Job Description là thông tin cần thiết để giữ chân ứng viên lâu hơn, từ đó đưa ra quyết định gửi Job Application hay không. Vậy Job Application là gì? Job Application chính là đơn ứng tuyển việc làm, là yếu tố quan trọng không thể thiếu để kết nối ứng viên và nhà tuyển dụng.
Job Description sẽ thể hiện các ý nghĩa cần thiết nhất mà ứng viên nào cũng muốn biết sau đây:
- Trách nhiệm công việc, nhiệm vụ cần làm tại doanh nghiệp.
- Tiêu chuẩn cần có cho vị trí này.
- Lý do để ứng viên lựa chọn doanh nghiệp này mà không phải đơn vị khác.
Cách viết Job Description tiêu chuẩn
Để viết một Job Description chuẩn, bạn cần lưu ý các yếu tố sau:
- Name: Là chức danh công việc, để phân loại vị trí giúp quá trình ứng tuyển được trơn tru hơn.
- Reason: Lý do tuyển dụng vị trí này.
- Table of organisation: Vị trí có liên quan trong cấu trúc tổ chức tại doanh nghiệp nhằm giúp ứng viên mường tượng được mối liên hệ cần thiết khi làm việc.
- Duties: Trách nhiệm công việc.
- Task: Nhiệm vụ chính để hoàn thành Duties. Ngoài ra còn có Subtask để liệt kê nhiệm vụ chi tiết hơn.
- Rules: Quyền lợi ứng viên được nhận khi hợp tác tại doanh nghiệp.
Hy vọng với những thông tin mà Chefjob.vn chia sẻ ở trên, các nhà tuyển dụng sẽ hiểu rõ hơn về Job Title và Job Description, cùng cách triển khai hiệu quả là gì để nhanh chóng có được ứng viên giỏi ứng tuyển.
